個人情報の管理
- 管理
会員の個人情報は、データベースソフトで管理し、外部に漏洩しないように措置をする。
試験参加経験者の情報は、各種法律で定められた期間保有し、年限が過ぎた後抹消する。
- 責任者
事務局には、個人情報管理責任者を置く。
- 情報の提供・共有
病院からの要請を受けて、個人情報を提供する場合には、個人を特定できない範囲内（年齢・性別・既往歴・現病歴）で情報の提供を行う。予め会員本人の同意を得られている場合には、同意の範囲内で情報の提供を行う。なお、本会と提携するほかの医学ボランティア会との間では情報の共有を行う。
個人情報の利用目的
個人情報は次の場合にのみ利用する。
- 試験などに関する情報を会員に提供する場合
- 本会の活動に関する情報を会員に提供する場合
- 健康コホート管理システムで試験参加履歴の登録・照合をする場合
- 試験参加時に本コホートに依頼した企業等へ情報を提供する場合
個人情報管理責任者の役割
- 個人情報方法管理手順を作成し、職員への啓発を行う
- データーベース操作手順書の作成、改正を行う。
- 個人情報の管理・運営確認。
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